Прайсы ·
Как подготовить прайс поставщика в Excel, CSV или TXT к загрузке
Подготовка личного прайса: структура строк, закупочная колонка, валюта, предпросмотр и обновление. Пример таблицы с двумя ценами.
Сначала отделите закупочный прайс от своего склада
Прайс поставщика показывает, что и по какой цене предлагает другой продавец. Ваш склад показывает устройства, которые вы учитываете у себя. Для этих задач нужны разные данные: чужое заявленное наличие нельзя автоматически записывать в собственный остаток.
Эта статья — о подготовке личного прайса поставщика к загрузке в Prodamat. Если переносите свои товары и количество, используйте отдельный материал об учёте остатков техники.
Сделайте описание позиции однозначным
Для каждой строки сохраните модель, память, цвет, SIM и состояние там, где они известны. Не дополняйте пропуски догадкой. Если в исходном файле используются групповые заголовки, проверьте, понятно ли по строке, к какому товару она относится.
Уберите из рабочей копии пустые блоки и рекламные подписи, которые мешают читать позиции. Сохраните исходный файл отдельно, чтобы можно было сверить спорную цену. Для сложных обозначений пригодится разбор строки прайса iPhone.
Учебный пример таблицы с двумя ценами
Ниже вымышленные товары и суммы. Таблица показывает структуру данных; результат распознавания нужно проверить на своих строках и поддерживаемых моделях.
| Описание | Закупка, ₽ | Розница, ₽ |
|---|---|---|
| iPhone 16 Pro, 256 ГБ, чёрный, nano-SIM + eSIM, новый | 85 000 | 90 000 |
| iPhone 16 Pro, 512 ГБ, чёрный, nano-SIM + eSIM, новый | 92 000 | 98 000 |
Если нужна закупочная цена, выберите соответствующую колонку при предпросмотре. В первой строке должна получиться цена 85 000 ₽, а не 90 000 ₽. Последнее число строки в этом примере относится к рознице.
Сверьте валюту и назначение каждой суммы. В одном файле могут встретиться цена за устройство, за комплект и за партию — эти различия нужно выяснить до сохранения.
Подготовьте файл Excel, CSV или текст
В «Личных прайсах» Prodamat принимает TXT, CSV, TSV и XLSX до 2 МБ; текст также можно вставить в форму. Google Таблицу сначала скачайте в одном из поддерживаемых табличных форматов. Ссылка на таблицу не заменяет сам файл.
- Таблица с несколькими ценами. Дайте колонкам понятные названия и сохраняйте одинаковую структуру строк.
- Цены из формул. Проверьте пересчёт и сохранение файла. Для рабочей копии можно оставить значения, затем сверить их в предпросмотре.
- Текстовый файл. Сохраните читаемый текст, где описание и цена относятся к одной позиции. Убедитесь, что после открытия нет испорченных символов.
- Смешанные разделы. Для первого импорта возьмите небольшой понятный фрагмент: так легче проверить выбор цены и распознавание вариантов.
Проверьте предпросмотр до сохранения
- Укажите поставщика и фактическую дату исходного прайса. Сегодняшняя загрузка не делает старое предложение свежим.
- Откройте предпросмотр. Сверьте несколько разных строк: модель, память, цвет, SIM, состояние, цену и заявленное наличие.
- Для файла с несколькими ценами выберите нужную колонку и повторите предпросмотр.
- Если распознан другой товар или неверная сумма, исправьте рабочую копию либо настройки до сохранения.
Подробные действия в интерфейсе есть в инструкции по загрузке личного прайса. Проверка нескольких строк не гарантирует правильность всего файла: просмотрите и позиции с необычной записью.
Обновляйте существующего поставщика
Когда получен свежий файл, обновите нужный прайс и снова проверьте результат. Сверьте изменившиеся цены, появившиеся варианты и дату источника. Порядок обновления описан в отдельной инструкции.
Подготовленный прайс помогает сравнивать предложения. Перед закупкой подтвердите цену и наличие у продавца, а для ответа покупателю используйте собственную согласованную продажную цену. Возможности работы с предложениями собраны в разделе прайсов Prodamat.