Склад ·
Учёт остатков техники: как вести склад и обновлять цены
Как учитывать остатки телефонов по вариантам, переносить свою таблицу в CSV и проверять количество после продажи. Учебный пример и порядок обновления.
Разделяйте свой товар и предложения поставщиков
Для ответа покупателю нужно знать, какие устройства у вас есть сейчас и какую цену вы готовы назвать. Чужой прайс помогает найти закупку, но не подтверждает ваш собственный остаток. Ведите эти данные отдельно.
В карточке своего товара зафиксируйте модель, память, цвет и SIM, количество и продажную цену. Условия, которые требуют пояснения, оставьте в примечании. Разные варианты устройства учитывайте отдельно, чтобы не обещать покупателю неподходящий товар.
Учебный пример изменения остатка
Представим две позиции iPhone 16 Pro на 256 ГБ одного цвета, но с разными вариантами SIM. Количества ниже вымышлены; это пример учёта, а не готовый файл для импорта.
| Вариант | Было | Продано | Осталось |
|---|---|---|---|
| nano-SIM + eSIM | 3 шт. | 1 шт. | 2 шт. |
| Только eSIM | 2 шт. | 0 шт. | 2 шт. |
Продажа одного устройства первого варианта не меняет количество второго. Общая запись «iPhone 16 Pro — 4 штуки» скрывает различие, которое может быть важным для покупателя. При ответе сверяйтесь с нужной комплектацией.
Что обновлять после движения товара
- Поступление. Сверьте полученные устройства с заказом, затем запишите фактическое количество нужного варианта.
- Продажа или другое выбытие. Отразите расход и проверьте, сколько устройств осталось.
- Пересчёт. Если цифра в учёте расходится с товаром на руках, выясните причину и скорректируйте остаток.
- Изменение цены. Обновите продажную цену отдельно от количества. Новая закупочная цена поставщика не определяет автоматически цену вашей продажи.
Если часть товара уже обещана покупателям, учитывайте эти договорённости перед новым ответом. Записанное количество без проверки текущих обязательств ещё не означает, что весь остаток можно предложить следующему человеку.
Как перенести остатки из Excel или Google Таблиц
В разделе склада Prodamat можно добавлять позиции вручную и импортировать таблицу через предпросмотр. Для импорта используйте CSV или TSV: рабочую таблицу из Excel или Google Таблиц сначала сохраните в таком формате.
Скачайте шаблон в интерфейсе и проверьте заголовки: модель, память, цвет, SIM, количество, цена и примечание. Названия моделей и значения параметров должны соответствовать каталогу. Для первого переноса возьмите несколько строк, чтобы проверить результат.
Количество при импорте задаёт итоговый остаток. Например, если сейчас записано три устройства, а в таблице указано два, после подтверждения нужной строки должно стать два. Таблица не означает поступление ещё двух устройств. Перед подтверждением сверяйте значения «до» и «после».
Личные прайсы поставщиков загружаются другим способом и решают другую задачу. Для них есть материал о подготовке прайса к загрузке.
Как поддерживать актуальный прайс для покупателей
После движения товара проверьте доступное количество, продажную цену и условия получения. Если пересылаете файл или текст, укажите дату и подтвердите условия перед сделкой: старая копия прайса может остаться у покупателя.
Если используете витрину в Telegram, отдельно проверяйте её источники и опубликованный ассортимент. В Prodamat витрина может строиться по личным прайсам или ценам рынка; не считайте её автоматической копией своего склада.
Проверьте один ответ по своему остатку
Откройте реальный запрос на модель, которую продаёте. Сверьте вариант устройства, доступное количество, цену и срок получения. После этого подготовьте ответ с ценой и наличием.
Польза учёта видна в таком сценарии: вы можете объяснить, какой товар доступен и откуда взялась цифра остатка. Если для этого приходится искать несколько противоречащих таблиц, начните с приведения одной модели к актуальному состоянию.