Закупка ·
Приёмка партии техники: как сверить поставку с заказом
Чек-лист приёмки телефонов: количество, варианты, упаковка и расхождения. Учебная таблица заказа и факта перед добавлением товара на склад.
Подготовьте основание для сверки
Поставщик привёз партию телефонов. Перед добавлением товара на склад нужно понять, совпадает ли полученное с заказом: по количеству, вариантам и согласованному состоянию. Общей цифры коробок для этого недостаточно.
Подготовьте последнюю подтверждённую спецификацию: модель, память, цвет, SIM, состояние, количество и комплектность. Отметьте отдельно согласованные замены. Переписка о первоначальном выборе может отличаться от окончательного заказа.
Проверка продавца до сделки разобрана в чек-листе первой закупки iPhone. Здесь рассматриваем другой этап: фактически полученная партия уже перед вами.
Учебный пример расхождения двух вариантов
Все позиции и количества ниже вымышлены. Представим одну модель iPhone 16 Pro, 256 ГБ, чёрного цвета, в одинаковом согласованном состоянии.
| Вариант SIM | Заказано | Получено | Разница |
|---|---|---|---|
| nano-SIM + eSIM | 4 шт. | 3 шт. | −1 шт. |
| Только eSIM | 2 шт. | 3 шт. | +1 шт. |
| Всего | 6 шт. | 6 шт. | 0 шт. |
Общее количество совпало, но один вариант заменён другим. Такое расхождение нельзя скрыть итоговой строкой «получено шесть». Сверьте, была ли замена согласована, и выясните с поставщиком дальнейшие действия по конкретной позиции.
Разделите проверки упаковки и устройства
- Транспортные места. Посчитайте их, осмотрите внешние повреждения и отметьте, к какой партии они относятся.
- Позиции заказа. Сопоставьте маркировку и доступные сведения с каждым вариантом спецификации.
- Комплектность и состояние. Выполните заранее согласованные проверки, отдельно отмечая непроверенные пункты.
- Устройства. Вскрытие, включение и активацию проводите по согласованному порядку. Осмотр коробки не заменяет проверку содержимого.
Если iPhone доступен для проверки в настройках, используйте инструкцию Apple по поиску номера модели. Она проверена 21 октября 2026 года. Найденный номер помогает определить модель, но сам по себе не подтверждает состояние, комплектность или отсутствие всех неисправностей.
Для запечатанной партии укажите, какие сведения удалось подтвердить без вскрытия, а какие ещё предстоит проверить. Не называйте всю поставку полностью проверенной, если выполнен только внешний осмотр.
Зафиксируйте расхождения до изменения учёта
Для спорной строки запишите ожидаемый и полученный вариант, количество, время обнаружения и краткое описание. Сохраните подтверждения, по которым можно понять, о какой поставке идёт речь. Передавайте их поставщику по согласованному каналу.
Отделите уже проверенный товар от позиций с невыясненными условиями. Сначала выясните, что будет с недостающим или заменённым устройством, затем обновляйте обещания покупателям. Порядок документов, сроков и претензий зависит от условий вашей сделки; этот рабочий чек-лист их не заменяет.
Внесите подтверждённые количества на склад
В складе Prodamat учитывайте варианты отдельно и отражайте фактические движения. Не записывайте четыре устройства нужного типа только потому, что столько было в заказе. При поступлении трёх единиц проверьте, что остаток вырос именно на три.
Для регулярной работы используйте порядок учёта остатков. Если партия уже смешалась с прежним товаром и цифры расходятся, проведите сверку фактического остатка. Приёмка завершена для учёта, когда у каждой строки понятны количество, результат проверки и дальнейшее действие.