Склад ·
Когда пополнять запас телефонов: точка заказа и страховой запас
Как рассчитать точку заказа телефонов по продажам и сроку поставки. Учебный пример, учёт резервов и товара в пути, шаблон таблицы для продавца.
Закупка после продажи последнего телефона оставляет продавца без товара на время доставки. Точка заказа помогает заранее выбрать момент проверки следующей закупки. Для расчёта нужны свои продажи по конкретной комплектации, срок пополнения и небольшой запас на отклонения.
Ниже — учебный пример для ручной таблицы. В Prodamat нет автоматического расчёта точки заказа или заказа поставщику. Все числа вымышлены и не описывают спрос на конкретную модель.
Какие данные собрать по одной комплектации
Отдельно учитывайте модель, память, цвет, SIM и состояние. Продажи нового устройства и восстановленного телефона нельзя складывать в один прогноз только из-за одинакового названия модели.
- Продажи за период. Фактически проданные устройства с согласованным учётом возвратов. Запросы в чатах и заявки с витрины не равны продажам.
- Дни наблюдения. Отмечайте дни без доступного товара: отсутствие продаж в эти дни не доказывает отсутствие спроса.
- Срок пополнения. От подтверждения заказа до получения проверенного товара, который можно отдать покупателю. Учитывайте сборку партии, доставку и приёмку.
- Страховой запас. Отдельное количество на колебания спроса или задержку. Его выбирают с учётом своих наблюдений и денег, которые можно держать в товаре.
После запуска новой модели или изменения условий поставщика прежний средний темп может перестать подходить. Короткую историю не стоит считать устойчивым прогнозом.
Как рассчитать точку заказа
Точка заказа = средние продажи в день × срок пополнения в днях + страховой запас. Такой состав показателя описан в документации SAP о точке заказа, проверенной 21 октября 2026 года.
В примере за 40 календарных дней продано 20 устройств одной комплектации. Товар был доступен весь период, возвратов не было. Средний темп — 20 / 40 = 0,5 устройства в день. Пополнение занимает четыре дня, страховой запас для примера установлен в одну штуку.
| Показатель | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Продажи в день | 20 / 40 | 0,5 шт. |
| Ожидаемые продажи за время пополнения | 0,5 × 4 | 2 шт. |
| Точка заказа | 2 + 1 | 3 шт. |
При достижении трёх штук продавец проверяет необходимость пополнения. Одна штука страхового запаса — условие этого примера, не норматив для магазина. Среднее значение не гарантирует, что поставка придёт до следующей продажи.
Как учесть резерв и уже заказанный товар
Перед решением соберите позицию запаса: пригодный к продаже остаток плюс подтверждённые поступления минус ещё не исполненные обязательства покупателям. Одно обязательство вычитайте один раз: если оно уже исключено из исходного количества, повторно резерв не отнимайте.
Например, на руках четыре устройства, два заказаны у поставщика с подтверждённым приходом через два дня, одно из имеющихся обещано покупателю. Позиция запаса: 4 + 2 − 1 = 5 штук. Она выше точки заказа в три штуки. Если новой поставки ещё нет, свободное наличие сейчас — только 4 − 1 = 3 штуки: товар в пути нельзя предлагать как полученный.
Даты проверяйте отдельно. Даже достаточная сумма не спасает от разрыва, если приход назначен позже выдачи покупателю. Неподтверждённое обещание поставщика и товар на диагностике не включайте в доступное наличие. Порядок записи договорённостей разобран в статье о ручном резерве телефона.
Как вести таблицу пополнения
Одна строка — одна комплектация. Сохраните столбцы: период, продажи, дни без наличия, средние продажи в день, фактический срок пополнения, страховой запас, точка заказа, остаток, обязательства, подтверждённый приход с датой и решение ответственного. Рядом укажите дату пересмотра расчёта.
Проверка раз в неделю может пропустить момент достижения порога. Приведённая формула рассчитана на частый контроль позиции запаса; при редких проверках отдельно учитывайте продажи до следующей проверки. При нерегулярных единичных продажах сначала оцените конкретные договорённости и историю, а не полагайтесь только на среднее.
Точка заказа отвечает на вопрос «когда проверить пополнение», но не задаёт размер партии. Количество зависит от бюджета, минимального заказа, свободного места и риска снижения цены. Перед закупкой посчитайте полную стоимость партии.
Что использовать в Prodamat
В складе Prodamat поддерживайте фактические остатки и движения. Расчёт порога, ожидаемые поставки и обязательства для этой методики ведите в своей таблице: кабинет не объединяет их в готовый план пополнения.
Запросы из Telegram-чатов помогают заметить интерес, но не заменяют ваши продажи. Если расчёт показывает необходимость закупки, сравните актуальные предложения, подтвердите количество и дату получения у поставщика и только затем принимайте решение.