Склад ·
Учёт телефонов по IMEI: как связать устройство с поступлением и продажей
Как вести поштучный учёт телефонов по IMEI и серийному номеру: поля журнала, пример трёх устройств, продажа, возврат и сверка с общим остатком.
Три телефона одной модели могут выглядеть как одна складская позиция с количеством три. Но после продажи или возврата продавцу нужно знать, какое именно устройство передано покупателю. Для этого рядом с учётом количества ведут журнал отдельных устройств по IMEI и серийному номеру.
В Prodamat склад учитывает количество по комплектации. Готового поштучного реестра IMEI в кабинете нет. Ниже — порядок ведения отдельного журнала, который помогает связать конкретный телефон с поступлением, выдачей и возвратом.
Какие идентификаторы записывать
Заведите внутренний номер записи устройства, например «УСТ-001». В отдельных полях храните серийный номер и каждый IMEI, который указан для этого телефона. Если устройство показывает IMEI и IMEI2, это два идентификатора одной записи, а не две штуки товара. Серийный номер и IMEI не подменяют друг друга.
Для iPhone сведения доступны в «Настройки» → «Основные» → «Об этом устройстве». Apple также описывает просмотр идентификаторов до настройки устройства и на оригинальной упаковке в официальной инструкции, проверенной 21 октября 2026 года. Способ сверки выбирайте с учётом согласованных условий осмотра; не вскрывайте запечатанный товар без договорённости.
Отметьте источник каждого значения: само устройство, коробка или документ поставщика. Если номер взят только с упаковки, не отмечайте его как проверенный в телефоне. Совпадение номера в журнале и на коробке само по себе не подтверждает состояние устройства или выполнение поставщиком всех условий заказа.
Как устроить журнал отдельных телефонов
Одна строка — одно физическое устройство, даже когда вся партия имеет одинаковые модель, память, цвет и SIM. Идентификаторы храните как текст, не используйте их для вычислений. Внутренний номер строки помогает связать записи, но не заменяет сверку самого телефона.
- Комплектация. Модель, память, цвет, SIM и согласованное состояние.
- Идентификация. Внутренний номер, серийный номер, IMEI, дополнительный IMEI при наличии, источник и дата проверки.
- Поступление. Поставщик, партия, дата фактической приёмки и ссылка на свою запись заказа.
- Движение. Текущий статус, дата выдачи или возврата, ссылка на сделку и ответственный.
Проверяйте повторяющиеся идентификаторы перед добавлением строки. Совпадение может означать повторный ввод того же телефона или ошибку копирования. Сначала сверьте исходные данные; не исправляйте один символ ради прохождения проверки. Сами идентификаторы не включайте в публичный прайс — для предложения покупателю достаточно параметров товара.
Пример: три одинаковых телефона, разные состояния учёта
В учебном примере поступили три телефона одной комплектации. Реальные IMEI не приводятся: «УСТ-001» и другие коды — внутренние номера, а не идентификаторы производителя. Идентификаторы каждого устройства хранятся в отдельных полях журнала.
| Запись | Что произошло | На руках | Доступно к продаже |
|---|---|---|---|
| УСТ-001 | Передан покупателю | Нет | Нет |
| УСТ-002 | Отложен на диагностику | Да | Нет |
| УСТ-003 | Проверен и доступен | Да | Да |
После продажи физически остаются две штуки, но покупателю можно предложить только одну. Пометка «диагностика» во внешнем журнале сама по себе не меняет данные Prodamat. При ответе и публикации наличия учитывайте это ограничение; не считайте весь физический остаток свободным.
В конце сверки сравните число оставшихся устройств в журнале с количеством по той же комплектации на складе. Расхождение разбирайте по движениям и физическому наличию. Не создавайте фиктивную продажу, чтобы скрыть устройство на проверке.
Как фиксировать выдачу и возврат
Перед выдачей сопоставьте выбранное устройство с его строкой, проверьте комплектацию и запишите ссылку на состоявшуюся сделку. Отдельно отразите фактическое уменьшение количества на складе. Шаги движения разобраны в статье об учёте продажи и возврата телефона.
При возврате найдите исходную запись по данным фактически полученного устройства. Сохраните прежнюю выдачу и добавьте событие возврата: не создавайте ещё одну независимую строку того же телефона. Отметьте состояние и результат проверки перед повторным предложением покупателю.
Если идентификаторы не сходятся с исходной записью, сначала выясните причину и сохраните расхождение. По одному совпавшему полю нельзя решать, что возвращён именно проданный экземпляр. Этот журнал описывает внутренний учёт, а не определяет условия принятия возврата.
Как сверять журнал со складом Prodamat
В складе Prodamat карточка объединяет товар по модели, памяти, цвету и SIM. Движение на одну штуку не выбирает конкретный IMEI. Связь между движением, своей сделкой и записью устройства поддерживайте в отдельном журнале.
На приёмке используйте сверку партии с заказом, затем добавляйте строки отдельных устройств. При пересчёте сравнивайте и общее количество, и сами экземпляры: два телефона вместо двух других не выявляются одной суммой остатка. Для регулярной сверки пригодится порядок инвентаризации.
Кабинет не проверяет уникальность IMEI и не связывает внешнюю строку с продажей автоматически. Завершённая сверка — это совпадение фактических устройств, их журнала и количественного учёта, с отдельно отмеченными ограничениями доступности.