Склад ·
Как убрать товары в архив склада и сохранить историю
Архив карточек с нулевым остатком: когда можно скрыть позицию, как найти её и восстановить перед новым поступлением. Инструкция Prodamat.
После распродажи отдельных комплектаций на складе остаются карточки с нулевым количеством. Их можно убрать из активного списка в архив, сохранив историю движений. В Prodamat архивирование доступно только для нулевого остатка; при новой поставке прежнюю карточку можно восстановить.
Какие карточки можно убрать в архив
Архив подходит для комплектации, которую вы временно или надолго перестали держать в наличии. Сначала проверьте модель, память, цвет и SIM, затем фактический остаток и последние операции. Если количество положительное, кнопка архивирования недоступна. Не обнуляйте товар только ради короткого списка.
Запишите состоявшиеся продажи и возвраты по их факту. Если количество расходится с пересчётом, сначала выполните сверку остатков. Архивирование не объясняет расхождение и не заменяет движение товара.
Пример: проданы последние два телефона
Учебный пример: в карточке iPhone 16 Pro 256 Black eSIM числились два устройства. После фактической продажи двух штук остаток стал нулевым. В истории осталась операция «Продажа · 2 → 0». Если новых поставок этой комплектации пока нет, карточку можно архивировать.
После этого она исчезнет из текущих позиций склада. История продажи сохранится в карточке; в интерфейсе доступны последние 100 операций. Цена и прежние сведения не превращаются в подтверждение нового наличия: нулевой остаток остаётся нулевым. Архив полезен для организации списка, но не подтверждает оплату или завершение расчётов с покупателем.
Как архивировать позицию в Prodamat
- Откройте склад и нужную карточку.
- Проверьте нулевое количество и историю движений.
- Нажмите «Архив» внизу карточки.
- Убедитесь, что появился признак архива и кнопка «Вернуть из архива».
- Вернитесь к складу: позиция больше не входит в текущий список.
Для просмотра архивных карточек нажмите «Архив» в списке склада. Кнопка «Текущие позиции» возвращает к активным. Отсутствие карточки в текущем списке ещё не означает, что она потеряна: сначала проверьте выбранный режим и фильтр модели.
Если сохранение не подтвердилось, обновите карточку и посмотрите её состояние. Параллельное изменение остатка может остановить операцию. Перед повтором убедитесь, что карточка по-прежнему относится к нужной комплектации и имеет нулевое количество.
Как восстановить карточку при новой поставке
Откройте архив, выберите прежнюю позицию и нажмите «Вернуть из архива». Карточка станет активной с сохранённой историей. Само восстановление не увеличивает количество: в учебном примере на складе всё ещё ноль устройств.
После фактической приёмки партии запишите поступление в восстановленную карточку. Например, поставка трёх таких же телефонов даст движение 0 → 3. Проверьте цену продажи перед новым предложением покупателям. Если комплектация отличается, используйте соответствующую позицию, а не старую карточку с похожим названием.
При импорте остатков из таблицы архивная позиция требует отдельного внимания: восстановите её до повторной проверки файла. Создание дубликата той же модели, памяти, цвета и SIM не заменяет восстановление существующей записи.
Что происходит с прайсом и опубликованными сообщениями
В текст прайса из своих остатков попадают неархивные позиции с положительным количеством и заданной ценой. Поэтому восстановленная карточка с нулём ещё не появится в таком прайсе. Сначала отразите реальное наличие и проверьте цену.
Сообщения, которые вы уже отправили в Telegram, сохраняют прежний текст. Архив не удаляет их и не редактирует цены или обещания. После изменения доступности товара проверьте активные публикации и договорённости отдельно. Так текущий список остаётся удобным, а историю можно восстановить по прежней карточке.