Склад ·
Как перенести остатки из Excel на склад без двойного учёта
Импорт остатков из Excel и CSV: подготовка столбцов, итоговое количество, предпросмотр и проверка результата в Prodamat. Пример замены 2 → 3.
Остатки из Excel можно перенести на склад через таблицу с моделью, комплектацией и итоговым количеством. Главный риск — принять количество в файле за новое поступление и получить неверное наличие. В Prodamat импорт заменяет остаток существующей позиции. Разберём подготовку таблицы, предпросмотр и проверку результата.
Подготовьте снимок остатков на одну дату
Выберите момент переноса и согласуйте, как будете учитывать продажи и поступления во время проверки файла. Не смешивайте вчерашний пересчёт с сегодняшними движениями. Если исходные количества уже вызывают сомнения, сначала проведите сверку остатков.
Одна строка должна соответствовать одной складской комплектации: модели, памяти, цвету и SIM. Названия сверяйте с каталогом Prodamat. Дубли одной комплектации в одном импорте нужно устранить. Это перенос собственного товара; загрузка прайса поставщика — отдельный сценарий, который не создаёт ваше наличие.
Какие столбцы указать в Excel или CSV
Обязательны «Модель» и «Количество». Для точной комплектации добавьте «Память», «Цвет» и «SIM». Дополнительно доступны «Цена» и «Примечание». Цена задаётся целым числом рублей, количество — целым числом штук. Пример для вымышленного магазина:
| Модель | Память | Цвет | SIM | Количество |
|---|---|---|---|---|
| iPhone 16 Pro | 256 | Black | eSIM | 3 |
Для файла сохраните таблицу в CSV с кодировкой UTF-8. Можно также вставить строки из Excel или Google Таблиц вместе с заголовком. Прямая загрузка XLSX в импорте склада не предусмотрена. Шаблон доступен в разделе «Как подготовить таблицу».
Отсутствующий столбец и пустая ячейка имеют разный смысл. Если столбца «Цена» нет, цена существующей позиции сохранится. Если столбец есть, но ячейка пуста, цена очистится. То же правило действует для примечания. До переноса решите, хотите ли вы изменить эти значения, и проверьте предпросмотр.
Почему две штуки превращаются в три, а не в пять
Предположим, в Prodamat уже записаны два iPhone одной комплектации, а в таблице указан итоговый остаток три. Предпросмотр покажет «Остаток: 2 → 3 шт.». После подтверждения останутся три устройства. Импорт не прибавляет три к прежним двум.
Если вы приняли ещё три устройства и хотите увеличить количество с двух до пяти, сначала определите нужный сценарий: запишите поступление или подготовьте таблицу с итогом пять. Отдельные продажи и возвраты удобнее отражать движениями, чтобы сохранить их причину. Нулевое количество в импортируемой строке задаёт нулевой остаток. Позиции, которых в файле нет, импорт не удаляет и не обнуляет.
Проверьте изменения перед подтверждением
- Откройте склад и раздел «Импорт».
- Загрузите подготовленный CSV или вставьте таблицу с заголовком.
- Нажмите «Проверить таблицу».
- Сверьте новые позиции, изменения количества, цены и примечания. Исправьте все ошибки строк.
- Нажмите «Подтвердить импорт», затем вернитесь к складу и проверьте результат.
За один раз допускается до 500 позиций. Предпросмотр действует 15 минут. Если затронутые позиции изменились после проверки, импорт остановится целиком. Сформируйте предпросмотр заново по актуальным данным; не пытайтесь применить старый результат после новых продаж.
Что проверить после переноса
Сопоставьте несколько строк, включая новые позиции, изменённые количества и строки без цены. Для небольшого списка проверьте весь результат. Если сохранение завершилось ошибкой, сначала посмотрите фактические остатки и историю, затем решайте, нужен ли новый импорт.
Сохраните исходный файл и отметку о моменте переноса в своём рабочем учёте. После подтверждённого обновления можно собрать прайс для Telegram из нового наличия. Опубликованные сообщения и обещания покупателям нужно проверить отдельно: импорт склада не редактирует их автоматически.